كيف تدير وقتك بشكل فعال وناجح؟

“يكون لدينا متسع من الوقت عندما نعرف كيف نستخدمه”
اتوفون بسمارك

إن إدارة الوقت بشكل فعال يعد ركيزة أساسية للتخلص من التوتروالقلق ولتحقيق النجاح. ودعامة أساسية للتقدم في الحياة.
إن إدارة الوقت بواسطة أستراتيجيات عملية تمكن من إنجاز المهام بدون ضعوط واحترام الأولويات بعيدا عن الإهدارالوقت والتسويف. إن الثمارالإيجابية لهذه المهارة على مجالات حياتنا :الدراسة، العمل، النوم، والترفيه…رهين بالإلتزام والإرادة والتخطيط في استخدام الوقت.
كيف تدير وقتك بشكل فعال وناجح رغم كثرة المشاغل؟ ماهي مضيعات أو قاتلات الوقت ؟ ماذا وضعت لتوفير الوقت؟

في الوقت الراهن وبسبب الكثير من الإلتزامات والأعمال ، فإنه عادة ما ننتظر اللحظة الأخيرة قبل أن ننجز عملا مهما، فإننا نميل إلى التسويف والتأجيل حتى وقت آخر مما يفوت علينا فرصا للإستثماروقتنا بجدية و بنجاح .

بعض الخطوات لإدارة وقتك:

  • تحديد الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها ، ثم قسّمها إلى مهام صغيرة وضع قائمة بالمهام التي يتعين القيام بها.
  • وضع المهام ذات الأولوية
  • التحررمن قاتلات الوقت كالهاتف، التليفزيون ،الرسائل الإلكترونية ، وسائل الإتصال الإجتماعي ، والوقوف في الطوابير،…
  • إنجاز المهمات المستعجلة قبل المهمات المهمة (اهتم بما هو مهم وعاجل ، قم فقط بالمهام العاجلة أواعمل على تفويضها ، – ثم بعدها المهام المهمة وغير العاجلة – وأخيرا حد من الأنشطة الغير المهمة والغير العاجلة أو تخلص منها)
  • ترتيب مكان العمل الخاص بك
  • وضع جدول زمني محدد للأنشطة المنوطة بك بمساعدة تقنيات كخرائط العقل مما سيتيح لك الحصول على نظرة عامة على أنشطتك ومهامك (المهنية والعائلية والشخصية) وأيضا إدراك الإختلالات التي ستعيق استثمارك الجيد للوقت
  • التأمل في حياتك والبحث عن التوازن في حياتك الشخصية ،العائلية والمهنية ، حدد أولوياتك: ما هي طموحاتك ، أحلامك وأهدافك في الحياة ؟ عند إدارة وقتك هل تأخد بعين الإعتبار كل أهدافك المختلفة ؟ إن كان هناك خلل كيف تستعيد التوازن؟
  • تعلم التفويض.
تدير وقتك بشكل فعال

تحديد خطة العمل

  1. ضع قائمة أهدافك.
  2. حدد تاريخ الانتهاء لكل هدف
  3. اختر أهم 3 مشاريع لك في الوقت الحالي (على سبيل المثال ، مشروعان احترافيان ومشروع شخصي واحد).
  4. قسّم هذه المشروعات إلى أهداف واقعية و قابلة للقياس يمكن تحقيقها في أقل من 30 يومًا.
  5. قسّم كل هدف إلى قائمة مهام تصل إلى 30 دقيقة.
  6. أداء مهمة واحدة على الأقل كل يوم ذات الصلة بكل من المشاريع الثلاثة الحالية. بالطبع ، يمكنك القيام بأكثر من مهمة واحدة لكل مشروع. اتخاذ خطوة صغيرة كل يوم في مشاريعك المهمة سيساعدك على البقاء متحمسًا.
  7. قم بإعداد قائمة مساء كل يوم لليوم التالي.
  8. ابدأ اليوم بالمهام الصغيرة. لا تبدأ حتى تتم المهام الثلاث التي تتطلب بذل أقصى جهد.
  9. لا تفتح بريدك الإلكتروني والدخول إلى الشبكات الاجتماعية حتى تكمل هذه المهام الثلاث.
  10. حدد لنفسك وقتًا محدودًا لإكمال مهامك.

هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي تسمح لك بجدولة مهامك كدفتر اليوميات الورقية والمذكرات الإلكترونية وقائمة “المهام” و…

هذه بعض الخطوات العملية والبسيطة للإجابة عن إشكالية كيف تدير وقتك بشكل فعال وناجح.

وأخيرا اسأل نفسك كل صباح ” ما الذي يجب عليك فعله لتكون راضيًا في نهاية اليوم؟ “

Aimer et Partager :
error0

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

CLOSE
CLOSE
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial